Pourquoi Vous Devriez Conserver Vos Reçus, Dépenses et Preuves de Paiement Pendant 7 Ans
Un aspect essentiel de la gestion financière en tant que propriétaire d’entreprise ou travailleur autonome est de maintenir des dossiers complets de vos transactions, y compris les reçus, les dépenses et les preuves de paiement. Chez M7 impôt, nous soulignons l’importance de conserver ces documents pendant au moins sept ans. Voici pourquoi cette pratique peut être salvatrice lorsqu’il s’agit de traiter avec l’ARC et de garantir que votre entreprise reste en règle.
La Règle des 7 Ans : Un Filet de Sécurité pour Votre Entreprise
Bien que l’ARC dispose généralement d’une période de trois ans pour auditer vos déclarations fiscales, elle peut prolonger cette période dans certaines circonstances, telles que des soupçons de fraude, des revenus non déclarés ou des erreurs significatives. Pour ces raisons, nous recommandons de conserver tous les dossiers financiers pertinents pendant un minimum de sept ans. Ce délai couvre la période d’audit standard plus des années supplémentaires en cas d’audits prolongés.
Quels Documents Devriez-Vous Conserver ?
Pour vous protéger et protéger votre entreprise, il est important de conserver un ensemble complet de dossiers financiers. Voici une liste rapide de ce que vous devriez conserver :
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Reçus : Chaque achat lié à votre entreprise, même le plus petit, doit être documenté par un reçu. Cela inclut tout, des fournitures de bureau aux achats de gros équipements.
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Factures : Conservez des copies de toutes les factures que vous émettez aux clients, ainsi que toutes les factures que vous recevez des fournisseurs et prestataires de services.
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Preuve de Paiement : Les relevés bancaires, les relevés de carte de crédit et les reçus de paiement servent de preuve que vos dépenses ont été réglées et peuvent être essentiels lors d’un audit.
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Contrats et Accords : Tous les contrats ou accords liés à vos affaires doivent être stockés en lieu sûr.
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États Financiers : Les bilans, les états des résultats et les états des flux de trésorerie sont des dossiers cruciaux qui fournissent un aperçu de la santé financière de votre entreprise.
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Déclarations Fiscales et Avis : Conservez des copies de vos déclarations fiscales déposées, ainsi que tout avis d’évaluation ou de réévaluation de l’ARC.
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Documents de Paie : Si vous avez des employés, conservez les dossiers de leurs salaires, avantages et retenues fiscales.
Les Avantages de Conserver des Dossiers Détailés
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Si l’ARC décide d’auditer votre entreprise, avoir tous vos reçus et dossiers organisés rendra le processus plus fluide et moins stressant. Vous pourrez fournir la documentation nécessaire rapidement, réduisant ainsi la probabilité de pénalités ou d’impôts supplémentaires.
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Des dossiers détaillés garantissent que vos rapports financiers sont précis, ce qui vous aide à prendre des décisions d’affaires éclairées. Cette précision signifie également que vos déclarations fiscales sont plus susceptibles d’être correctes, réduisant le risque de déclenchement d’un audit.
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En conservant des dossiers détaillés, vous pouvez maximiser vos déductions fiscales. Chaque dépense d’entreprise légitime est une déduction potentielle, mais sans la documentation appropriée, vous pourriez manquer ces économies.
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En cas de litige ou de problème juridique, disposer d’un dossier bien documenté peut protéger votre entreprise. Que ce soit pour un différend contractuel ou une enquête de l’ARC, des dossiers solides sont votre meilleure défense.
Conclusion : Ne Rendez Pas Votre Entreprise Vulnérable
Chez M7, nous comprenons les défis liés à la gestion d’une entreprise et l’importance de rester à jour avec vos responsabilités financières. Conserver vos reçus, dépenses et preuves de paiement pendant sept ans est une manière simple mais efficace de protéger votre entreprise contre les audits et réévaluations potentiels de l’ARC.
En suivant ce Conseil Fiscal M7, vous ne vous protégez pas seulement contre les maux de tête futurs, mais vous vous assurez également que votre entreprise repose sur une base d’exactitude et de conformité. Ne laissez pas une mauvaise gestion des dossiers compromettre votre succès—restez organisé et gardez vos dossiers pendant sept ans pour garantir votre tranquillité d’esprit.
Pour plus d’informations sur la manière dont le Groupe M7 peut aider votre entreprise avec les audits de l’ARC et d’autres questions fiscales, visitez notre site web ou contactez-nous dès aujourd’hui.
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