Uma das perguntas mais frequentes que recebemos como empresa de consultoria fiscal é: “A CRA tem acesso à minha conta bancária?” Esta é uma preocupação crucial para muitos proprietários de empresas, especialmente durante uma auditoria fiscal. A resposta é: Depende.
Quando a CRA realiza uma auditoria, eles exigem evidências para apoiar as informações que você declarou na sua declaração de imposto de renda. Normalmente, você será solicitado a fornecer extratos bancários, recibos e comprovantes de pagamento. Esses documentos são essenciais para verificar a renda e as despesas que você declarou. Se a documentação que você fornecer for suficiente, a CRA geralmente não precisará investigar mais a fundo. No entanto, se encontrarem discrepâncias ou evidências insuficientes, eles podem solicitar informações adicionais, incluindo registros bancários mais detalhados. Saiba mais sobre como evitar essa situação embaraçosa clicando aqui!
A CRA tem acesso direto à sua conta bancária?
É importante esclarecer que a CRA não tem acesso direto à sua conta bancária para monitorar transações em tempo real. Eles não podem simplesmente acessar e visualizar a atividade da sua conta. A CRA depende dos extratos bancários, recibos e comprovantes de pagamento que você fornece durante uma auditoria. Dito isso, se você não fornecer uma documentação adequada, a CRA pode solicitar informações adicionais ao seu banco, mas isso geralmente requereria o seu consentimento ou uma autoridade legal.
Como proteger sua empresa durante uma auditoria da CRA
A chave para proteger sua empresa durante uma auditoria da CRA é manter registros detalhados. Todas as despesas que você declarar em sua declaração de imposto de renda devem ser respaldadas por uma documentação correspondente, quer passem ou não pela sua conta bancária empresarial. Se você estiver declarando uma despesa empresarial que não foi paga diretamente por meio de sua conta bancária empresarial, certifique-se de ter um comprovante de pagamento claro e um recibo. Erros de declaração ou a falta de documentação podem levantar suspeitas, levando a uma análise mais aprofundada ou até mesmo a penalidades.
Também é crucial evitar misturar despesas pessoais e empresariais. Se você registrar erroneamente despesas pessoais como empresariais, ou se sua contabilidade for inconsistente, isso pode criar problemas durante uma auditoria. A CRA pode questionar essas transações, o que pode resultar em uma auditoria mais extensa ou até mesmo em multas. Sempre garanta que seus registros sejam precisos e que todas as despesas declaradas sejam realmente relacionadas ao negócio.
Sua empresa está preparada?
Entender o que a CRA procura durante uma auditoria pode ajudá-lo a se manter preparado. A CRA recomenda que as empresas mantenham todos os registros financeiros por pelo menos seis anos. Se algum documento estiver faltando, é essencial contatar seu banco ou fornecedores para recuperá-los. Consultar um contador ou um especialista em contabilidade também pode ajudar a garantir que seus registros estejam completos e à prova de auditoria.
Se você estiver enfrentando uma auditoria ou quiser garantir que sua empresa esteja pronta para uma, a M7 Tax está aqui para ajudar. Podemos revisar seus livros, garantir que tudo esteja em ordem e representá-lo nas negociações com a CRA. Não espere até estar sob o microscópio—entre em contato conosco hoje mesmo para proteger sua empresa.
Conclusão
Embora a CRA não tenha acesso direto à sua conta bancária, eles podem solicitar informações se sua documentação não for suficiente. A melhor defesa contra uma auditoria difícil é a manutenção de registros precisos e uma contabilidade correta. Se você tiver dúvidas sobre seus registros ou precisar de assistência, nossa equipe na M7 Tax está pronta para guiá-lo durante todo o processo.
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