Una de las preguntas más frecuentes que recibimos como firma de consultoría fiscal es: “¿Tiene la CRA acceso a mi cuenta bancaria?” Esta es una preocupación crucial para muchos dueños de negocios, especialmente durante una auditoría fiscal. La respuesta es: Depende.
Cuando la CRA realiza una auditoría, requieren pruebas que respalden la información que has declarado en tu declaración de impuestos. Normalmente, se te pedirá que proporciones extractos bancarios, recibos y comprobantes de pago. Estos documentos son esenciales para verificar los ingresos y gastos declarados. Si la documentación que proporcionas es suficiente, la CRA generalmente no necesitará investigar más. Sin embargo, si encuentran discrepancias o pruebas insuficientes, podrían solicitar información adicional, incluyendo registros bancarios más detallados. ¡Conoce más sobre cómo evitar esta situación embarazosa haciendo clic aquí!
¿La CRA tiene acceso directo a tu cuenta bancaria?
Es importante aclarar que la CRA no tiene acceso directo a tu cuenta bancaria para monitorear transacciones en tiempo real. No pueden simplemente acceder y ver la actividad de tu cuenta. La CRA se basa en los extractos bancarios, recibos y comprobantes de pago que proporcionas durante una auditoría. Dicho esto, si no proporcionas una documentación adecuada, la CRA podría solicitar información adicional a tu banco, pero esto generalmente requeriría tu consentimiento o autoridad legal.
Cómo proteger tu negocio durante una auditoría de la CRA
La clave para proteger tu negocio durante una auditoría de la CRA es llevar un registro meticuloso. Cualquier gasto que declares en tu declaración de impuestos debe estar respaldado por documentación correspondiente, ya sea que pase por tu cuenta bancaria empresarial o no. Si estás declarando un gasto comercial que no fue pagado directamente a través de tu cuenta bancaria empresarial, asegúrate de tener un comprobante de pago claro y un recibo. Un mal reporte o la falta de documentación puede generar sospechas, lo que lleva a una mayor escrutinio o incluso sanciones.
También es crucial evitar mezclar gastos personales y empresariales. Si registras por error gastos personales como empresariales, o si tu contabilidad es inconsistente, puede generar problemas durante una auditoría. La CRA podría cuestionar estas transacciones, lo que puede dar lugar a una auditoría más extensa o incluso a multas. Asegúrate siempre de que tus registros sean precisos y de que cualquier gasto declarado esté genuinamente relacionado con tu negocio.
¿Está tu negocio preparado?
Entender lo que la CRA busca durante una auditoría puede ayudarte a estar preparado. La CRA aconseja a las empresas mantener todos los registros financieros durante al menos seis años. Si falta algún documento, es esencial contactar a tu banco o proveedores para recuperarlos. Consultar con un contador o experto en contabilidad también puede ayudarte a asegurar que tus registros estén completos y a prueba de auditoría.
Si estás enfrentando una auditoría o quieres asegurarte de que tu negocio esté preparado, en M7 Tax estamos aquí para ayudarte. Podemos revisar tus libros, asegurarnos de que todo esté en orden y representarte en tus tratos con la CRA. No esperes hasta estar bajo el microscopio—contáctanos hoy para proteger tu negocio.
Conclusión
Aunque la CRA no tiene acceso directo a tu cuenta bancaria, pueden solicitar información si tu documentación no es suficiente. Una contabilidad adecuada y un registro preciso son tus mejores defensas contra una auditoría complicada. Si tienes dudas sobre tus registros o necesitas asistencia, nuestro equipo en M7 Tax está listo para guiarte a través del proceso.
Para más información sobre cómo M7 Group puede asistir a su empresa de transporte con auditorías de la CRA y otros asuntos fiscales, visite nuestro sitio web o contáctenos hoy mismo.
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